Cách Sao Lưu Dữ Liệu Quan Trọng?

Bạn đã bao giờ lỡ tay xóa mất một file tài liệu quan trọng. Hay  bị mất điện thoại chứa đựng hàng trăm bức ảnh kỷ niệm? Chắc hẳn cảm giác lúc đó thật tồi tệ phải không nào? Tin vui là chúng ta hoàn toàn có thể phòng tránh những “thảm họa” như vậy bằng cách sao lưu dữ liệu thường xuyên. Vậy sao lưu dữ liệu là gì? Cách sao lưu dữ liệu quan trọng như thế nào cho hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé!

Sao Lưu Dữ Liệu Là Gì? Tại Sao Phải Sao Lưu Dữ Liệu?

Sao lưu dữ liệu (hay còn gọi là backup dữ liệu) là quá trình tạo ra một bản sao của các dữ liệu quan trọng trên máy tính, điện thoại, hoặc các thiết bị lưu trữ khác. Bản sao này sẽ được lưu trữ ở một vị trí riêng biệt, giúp bạn khôi phục lại thông tin trong trường hợp dữ liệu gốc bị mất hoặc hư hỏng. Quá trình này nhằm mục đích bảo vệ dữ liệu khỏi các rủi ro như sự hỏng hóc, tấn công của hacker, hay sự sụp đổ nguồn điện.

Vậy tại sao phải sao lưu dữ liệu? Hãy tưởng tượng bạn đang thực hiện một bài tập lớn trên máy tính và bỗng nhiên máy tính bị hỏng ổ cứng. Tất cả dữ liệu, bao gồm cả bài tập quan trọng của bạn sẽ biến mất hoàn toàn. Hoặc đơn giản hơn, bạn lỡ tay xóa nhầm một file ảnh quan trọng trong khi dọn dẹp máy tính.

Trong những trường hợp như vậy, nếu đã sao lưu dữ liệu, bạn có thể dễ dàng khôi phục lại dữ liệu bị mất mà không phải lo lắng quá nhiều.

Nói tóm lại, sao lưu dữ liệu mang đến cho bạn:

• Sự an toàn cho dữ liệu: Bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất mát do nhiều nguyên nhân như lỗi phần cứng, virus, hoặc thậm chí là do thao tác nhầm lẫn của người dùng.
• Khả năng khôi phục dữ liệu: Giúp bạn khôi phục lại dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng khi cần thiết.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Tránh việc phải tạo lại dữ liệu từ đầu, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

Những Cách Sao Lưu Dữ Liệu Phổ Biến

Hiện nay có rất nhiều cách sao lưu dữ liệu khác nhau. Mỗi phương pháp đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến và dễ thực hiện nhất:

1. Sao Lưu Dữ Liệu Lên Ổ Đĩa Bên Ngoài (External Hard Drive)

Ổ đĩa cứng gắn ngoài là một thiết bị lưu trữ di động, có dung lượng lớn, cho phép bạn sao chép dữ liệu từ máy tính sang một cách dễ dàng.

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng: Chỉ cần kết nối ổ cứng với máy tính và sao chép dữ liệu sang.
• Dung lượng lớn: Có thể lưu trữ một lượng lớn dữ liệu với chi phí hợp lý.
• Di động: Dễ dàng mang theo bên mình để sử dụng khi cần thiết.

Nhược điểm:

• Có thể bị hư hỏng: Cũng giống như các thiết bị điện tử khác, ổ cứng gắn ngoài cũng có thể bị hư hỏng do va đập hoặc ngấm nước.
• Dễ bị mất cắp: Do có kích thước nhỏ gọn, ổ cứng gắn ngoài có thể dễ dàng bị mất cắp nếu bạn không cẩn thận.

2. Cách Sao Lưu Dữ Liệu Lên Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây (Cloud Storage)

Lưu trữ đám mây là phương pháp lưu trữ dữ liệu trên hệ thống máy chủ (server) của các nhà cung cấp dịch vụ internet, cho phép bạn truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu có kết nối internet.

Ưu điểm:

• Tiện lợi: Dễ dàng truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
• An toàn: Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống máy chủ có tính bảo mật cao.
• Không cần đầu tư thiết bị: Bạn không cần phải mua thêm ổ cứng hay thiết bị lưu trữ nào khác.

Nhược điểm:

• Cần kết nối internet: Bạn cần phải có kết nối internet để truy cập và sao lưu dữ liệu.
• Phí dịch vụ: Bạn có thể phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm để sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây với dung lượng lớn.
• Vấn đề bảo mật: Mặc dù các dịch vụ đám mây đều có tính bảo mật cao, nhưng vẫn tiềm ẩn rủi ro bị tấn công hoặc đánh cắp dữ liệu.

Một số dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến hiện nay:

• Google Drive: Cung cấp miễn phí 15GB dung lượng lưu trữ.
• OneDrive: Cung cấp miễn phí 5GB dung lượng lưu trữ.
• Dropbox: Cung cấp miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ.

3. Cách Sao Lưu Dữ Liệu Bằng Phần Mềm Chuyên Dụng

Ngoài hai phương pháp trên, bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm sao lưu dữ liệu chuyên dụng. Ưu điểm của các phần mềm này là cung cấp nhiều tính năng hữu ích như:

• Sao lưu tự động: Lên lịch sao lưu tự động theo định kỳ hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàng tháng.
• Sao lưu theo phiên bản: Lưu trữ nhiều phiên bản khác nhau của cùng một file, giúp bạn dễ dàng khôi phục lại phiên bản mong muốn.
• Sao lưu đồng bộ: Đồng bộ hóa dữ liệu giữa nhiều thiết bị khác nhau.

Một số phần mềm sao lưu dữ liệu miễn phí và hiệu quả:

• EaseUS Todo Backup Free
• AOMEI Backupper Standard
• Paragon Backup & Recovery Free

Có nên sao lưu dữ liệu định kỳ?

Sự quản lý dữ liệu thông minh không chỉ đặt ở việc thu thập thông tin mà còn nằm ở việc bảo vệ và duy trì tính khả dụng của nó. Việc sao lưu dữ liệu định kỳ là một khía cạnh quan trọng trong chiến lược này, đồng nghĩa với việc đảm bảo rằng các thông tin quan trọng được lưu trữ trong hệ thống sẽ không bao giờ bị mất hoặc hỏng hóc. Dưới đây là những lý do quan trọng khiến việc backup dữ liệu định kỳ trở nên hết sức cần thiết:

1. Phòng tránh mất dữ liệu

Trong trường hợp máy chủ gặp sự cố, như tắt nguồn đột ngột hoặc lỗi phần cứng.  Dữ liệu trên đó có thể biến mất một cách đáng kể. Khi có bản sao lưu dữ liệu được định kỳ.  Bạn có khả năng khôi phục lại các tập tin và cơ sở dữ liệu đã bị mất. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính khả dụng của thông tin quan trọng.

Đặc biệt trong trường hợp có sự tác động của hacker. Chúng rất tinh vi và có thể mã hóa dữ liệu thành định dạng khác.  Làm cho doanh nghiệp không thể khôi phục lại.Trong những tình huống như vậy, bản sao lưu sẽ là cứu thính cho dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.

2. Đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu

Ngoài việc phòng tránh mất dữ liệu, việc sao lưu dữ liệu định kỳ cũng giúp đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu. Trong trường hợp một tập tin bị hư hỏng hoặc lỗi, người dùng có thể dễ dàng khôi phục bản sao lưu của tập tin đó để giải quyết vấn đề, đảm bảo thông tin luôn được duy trì với chất lượng cao.

3. Đảm bảo hiệu suất hệ thống

Khi kích thước của các tập tin và cơ sở dữ liệu ngày càng lớn.  Việc truy cập dữ liệu có thể trở nên chậm và ảnh hưởng đến hiệu suất của hệ thống. Việc sao lưu dữ liệu định kỳ có thể giúp giảm tải công việc của hệ thống. Giúp tối ưu hóa hiệu suất, giữ cho mọi thứ diễn ra một cách trơn tru.

Lời Kết

Sao lưu dữ liệu là một việc làm cần thiết để bảo vệ thông tin quan trọng của bạn. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách sao lưu dữ liệu quan trọng. Hãy lựa chọn cho mình một phương pháp sao lưu phù hợp và bắt đầu bảo vệ dữ liệu của bạn ngay hôm nay nhé!